Инвентаризация и учёт ТМЦ по QR-коду — без Excel и бумажных описей

Сканируйте ТМЦ обычной камерой телефона и получайте готовые отчёты без ручной сводки данных.

Вы всегда знаете, где находятся техника, мебель или инструменты, кто за них отвечает и в каком они состоянии.

Работает на любом смартфоне (iOS / Android)
Без закупки ТСД и дополнительного оборудования
Быстрый запуск — от 3 дней

Баннер: мобильное приложение для инвентаризации

Управлять имуществом сложно, когда учёт — в таблицах, а инвентаризация — по бумажным описям

Распечатки и двойная работа

Сотрудники проставляют отметки в бумажных описях. Затем вручную переносят записи в Excel, из-за чего появляются ошибки и опечатки.

Ответственность размывается

Сложно отследить, кому и что передавали. При увольнении сотрудника уходят часы на то, чтобы определить, какое имущество за ним числится.

Отчёты собираются неделями

После инвентаризации нужно собрать акты от всех исполнителей, вручную найти расхождения и актуализировать базу.

С инвентаризацией по QR-коду контроль имущества
становится проще

Процесс становится простым и прозрачным. Вам не нужно сверять инвентарные номера вручную, а информация о каждом объекте всегда доступна в один клик.

Скорость — нужны только смартфон и QR-код

Вместо ручного поиска по спискам — потоковое сканирование QR-кодов. Время проверки одного кабинета сокращается до нескольких минут.

Контроль местоположения и статусов

Вы видите реальное состояние каждой единицы имущества: на месте, перемещено, списано. Если объект найден не на своём месте, система предложит зафиксировать перемещение.

Цифровая история и материальная ответственность

В системе закреплено, кто и за что отвечает. Передача ТМЦ между сотрудниками происходит в мобильном приложении — у вас всегда есть актуальный список имущества за каждым ответственным лицом.

Управленческая картина на одном экране

Все результаты проверок доступны в системе сразу после их завершения. Вы можете в один клик выгрузить отчёты — без ручного сведения данных из разных источников.

Как это работает

Скриншот веб-приложения для инвентаризации

Мобильное приложение
Устанавливается на любой смартфон. Задачи на выполнение инвентаризации и информация о ТМЦ всегда под рукой.

Веб-интерфейс
Для руководителей и администраторов. Единый реестр имущества и МОЛ, история изменений статусов и отчётность.

Скриншот мобильного приложения для инвентаризации

Понятный интерфейс, удобный поиск ТМЦ

Стикер с QR-кодом

QR-КОДЫ ДЛЯ УЧЁТА
И ПРОВЕРКИ ИМУЩЕСТВА

Уникальные QR-коды привязываются к каждому объекту. Сканируя код, сотрудники могут мгновенно проверить наличие, состояние и историю перемещений имущества.

Сканирование QR-кодов со смартфона для учета ТМЦ и проверки имущества

ЕДИНЫЙ СПИСОК ИМУЩЕСТВА

Централизованное управление списками имущества: фотографии, инвентарный номер, ответственные лица, текущий статус, местонахождение и любые другие характеристики.

Веб-интерфейс Wave Service для инвентаризации: единый реестр имущества и ответственных лиц

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ЗАДАЧ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ

Система автоматически формирует задачи на проведение инвентаризации по заданному расписанию или на основании требований. Задачи распределяются между ответственными сотрудниками с учётом зон ответственности.

Всё, что нужно для качественного учёта

Печать термоэтикеток с QR-кодами для маркировки основных средств через принтер

Интеграция с принтером
термоэтикеток

Позволяет быстро печатать уникальные термоэтикетки с QR-кодами для маркировки имущества с помощью специализированного принтера.

Учёт передачи или перемещения имущества между помещениями и сотрудниками в мобильном приложении

Фиксация перемещения
имущества

Система позволяет фиксировать передачу имущества между сотрудниками или подразделениями, автоматически обновляя его статус и местоположение.

Потоковое сканирование
QR‑кодов

Сканируйте коды без переключения экранов. Система сразу отмечает найденные объекты и показывает итог.

Электронный журнал учёта и история операций с ТМЦ: статусы и перемещения

История действий с ТМЦ

Система фиксирует полный журнал операций с каждым объектом: перемещения, изменения статусов, передачи или возвраты. Вся информация доступна в хронологическом порядке.

Создание заявок на списание и перемещение ТМЦ в мобильном приложении Wave Service

Дополнительные действия с ТМЦ

В момент учёта можно создать заявки на дополнительные действия: запросы на списание, смену МОЛ, перемещение или поиск.

От бумажных описей к QR-кодам: результат внедрения Wave Service для инвентаризации в производственной компании

➔ Инвентаризация проходит строго по графику

За год сотрудники провели более 400 плановых проверок через смартфоны. Учёт больше не требует долгой подготовки и не тормозит работу команды.

➔ Имущество перестало «теряться»

Система помогла отследить 1 582 объекта, которые отсутствовали на своих местах, и вернуть почти 300 несанкционированно перемещённых ТМЦ.

➔ У руководителя всегда точные данные

Появилась полная прозрачность по статусам: перемещениям, списаниям и актам. В любой момент понятно, где находится каждый из 36 000 объектов.

➔ Команда избавилась от ручной сверки

Сотрудникам больше не нужно переносить данные из бумажных описей в Excel — результаты сканирования QR-кодов сразу формируют готовый отчёт.

Результаты внедрения: инвентаризация 36 000 ТМЦ по QR-кодам в производственной компании

Простой учёт 36 000 ТМЦ
по QR-кодам

Делимся опытом: как мы помогли команде заказчика уйти от ручных проверок и выстроили прозрачную систему, где история каждого стола или ноутбука доступна в один клик.

Читать кейс

Подойдёт, если вам нужно навести порядок в учёте имущества — без сложных систем и долгого внедрения

🏢 Офисы и административные команды

Учёт ведётся в Excel, сложно быстро понять, где находится конкретный ноутбук или кресло, и кто отвечает за ТМЦ.

🏨 Бизнес-центры

Большой объём мебели, декора и техники, за которыми нужен регулярный контроль — без сложных программ для сотрудников.

🏭 Производственные и складские площадки

Много инвентаря и оборудования, постоянные перемещения между зонами, высокий риск потерь при ручном учёте на большой территории.

🏬 Сети ритейла

Имущество — по разным филиалам: данные в таблицах расходятся с реальностью, а плановые сверки затягиваются на недели.

Наведите порядок в учёте имущества без внедрения сложных ИТ-систем

Покажем, как перевести учёт имущества из Excel в систему и провести первую инвентаризацию с помощью QR-кода и смартфона уже через 3 дня.

Оставьте контакты — покажем систему в работе и ответим на вопросы.
Бесплатно, займёт 30 минут.